WieDuInspect führt Prüfvorlagen, Prüfdaten, Messwerte, Bilder, Mängel, Unterschriften, Freigaben und PDF-Nachweise in einem durchgängigen digitalen Prozess zusammen – ergänzt durch den Inspector, einen eigenen Template Editor mit AutoCreator sowie den schrittweisen Ausbau zum Asset- und Facility-Management.
WieDuInspect bündelt die Werkzeuge, die im Prüfprozess sonst auf Papier, in einzelnen Dateien und in verschiedenen Ablagen verteilt sind.
Freigegebene Vorlagen strukturiert bereitstellen, versionieren und den passenden Benutzern zuordnen.
Prüfungen am Windows-Arbeitsplatz oder auf Android bearbeiten – passend zum Einsatzort.
Lokale Arbeit fortsetzen und Änderungen bei erreichbarem Server kontrolliert synchronisieren.
Prüfung, Abschluss und inhaltliche Freigabeschritte nachvollziehbar im vorgesehenen Workflow abbilden.
Abgeschlossene Prüfungen als lesbare PDF-Nachweise mit den vorgesehenen Prüf- und Abschlussdaten ausgeben.
Protokolle nach Kunde, Standort, Objekt, Prüfer, Vorlage oder Status gezielt wiederfinden.
Unterstützung bei Bedienfragen, vorhandenen Informationen und typischen Arbeitsschritten – innerhalb der jeweiligen Benutzerrechte.
Eigene Prüfvorlagen visuell erstellen und bestehende Formulare schneller in editierbare digitale Vorlagen überführen.
Berechtigte Personen können persönliche Zugänge erhalten, um freigegebene Nachweise einzusehen, ohne Prüfungen zu verändern.
WieDuInspect V3 erweitert den klassischen Prüfprozess schrittweise um ein digitales Anlagenkataster. Technische Objekte, räumliche Zuordnungen, Prüfungen und Dokumente können dadurch zunehmend in einem gemeinsamen Arbeitskontext betrachtet werden.
Der zentrale Server verwaltet Benutzer, Rollen, Vorlagen und Datenstände. Desktop und Mobile greifen auf denselben Prüfprozess zu und können bei vorübergehend fehlender Verbindung lokal weiterarbeiten.
Der Inspector ergänzt WieDuInspect um einen rollenbasierten Arbeits- und Wissensassistenten. Er hilft dabei, Funktionen zu verstehen, vorhandene Informationen schneller zu finden und – im Asset-Kontext – Anlagen, zugehörige Bereiche und freigegebene Dokumente gezielt aufzurufen.
Der Anlagen- und Dokumentenkontext des Inspectors wird in WieDuInspect V3 schrittweise weiter ausgebaut.
Mit dem WieDuInspect Template Editor lassen sich Prüfvorlagen visuell aufbauen und an den eigenen Arbeitsablauf anpassen. Der AutoCreator unterstützt dabei, vorhandene Formulare schneller als Ausgangspunkt für eine digitale Vorlage zu übernehmen.
Automatisch erzeugte Inhalte bleiben editierbar und werden vor der produktiven Verwendung fachlich geprüft.
WieDuInspect macht sichtbar, ob eine Prüfung noch bearbeitet wird, bereits abgeschlossen, synchronisiert oder zur inhaltlichen Prüfung vorgesehen ist. Rollen und Zuständigkeiten steuern, wer welche Aktion durchführen darf.
WieDuInspect begleitet den Prüfablauf Schritt für Schritt – ohne unnötige Medienbrüche und ohne dass Informationen später noch einmal zusammengesucht werden müssen.
Der Prüfer findet die wichtigsten Informationen zur anstehenden Prüfung übersichtlich an einem Ort – zum Beispiel Kunde, Objekt und benötigte Prüfunterlagen.
Prüfpunkte, Messwerte, Bemerkungen, Bilder und festgestellte Mängel werden direkt während der Arbeit dokumentiert. Auch bei nicht optimaler Verbindung kann die Prüfung weitergeführt werden.
Nach der Prüfung werden die Angaben kontrolliert und der Vorgang abgeschlossen. Die zuständigen Personen können anschließend auf die für sie relevanten Informationen zugreifen.
Das fertige Prüfprotokoll steht digital bereit und kann später schnell wiedergefunden werden – ohne Papierordner, doppelte Dateneingabe oder verstreute Dateien.
Die Technik dahinter bleibt im Hintergrund – im Mittelpunkt steht ein klarer und durchgängiger Arbeitsablauf.
Keine erfundenen Kundenreferenzen – sondern typische Situationen, für die WieDuInspect den Ablauf vereinfachen soll.
Statt Notizen später erneut in ein Dokument zu übertragen, werden die Daten bereits während der Prüfung strukturiert erfasst und für den Nachweis weiterverwendet.
Nach erfolgreicher Anmeldung kann je nach freigegebenem Clientstand offline weitergearbeitet werden. Später zeigt der Synchronisationsstatus, was der Server bereits bestätigt hat.
Vorlagen werden zentral verwaltet und gezielt freigegeben. Neue Prüfungen verwenden den vorgesehenen Vorlagenstand statt irgendeiner Kopie aus einem Ordner.
Abgeschlossene Prüfungen lassen sich im Archiv gezielt suchen und als PDF-Nachweis bereitstellen – ohne zuerst mehrere Ablagen durchsuchen zu müssen.
WieDuInspect ist für eine zentrale, rollenbasierte Umgebung mit geschützter Übertragung und Datensicherung ausgelegt. Die konkrete Einrichtung muss zur IT- und Datenschutzumgebung des jeweiligen Unternehmens passen.
Für Einzelunternehmer und kleinere Betriebe ergänzt WieDuInspect Light die Plattform um einen eigenständigen mobilen Prüfablauf auf Smartphone oder Tablet – ohne die zentrale WieDuInspect-Unternehmensplattform zu ersetzen.
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Für einen Pilot kann WieDuInspect mit den vorgesehenen Rollen, Geräten, Vorlagen und Arbeitsabläufen im Unternehmen geprüft werden.